Chief Admin (Penempatan Tegal)

PT. Mantra Aji Logistik, perusahaan logistik yang sedang berkembang pesat di Tegal, mencari seorang Chief Admin untuk mengelola operasional kantor dengan efisiensi tinggi. Sebagai Chief Admin, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk semua kegiatan administratif, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran administratif senior, Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle untuk mengoptimalkan proses bisnis. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen, keuangan, dan operasional lainnya tercatat dengan baik dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola semua kegiatan administratif kantor dengan fokus pada efisiensi dan akurasi.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen dan ERP untuk memastikan semua data tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor, serta memastikan semua undangan dan notifikasi terkirim dengan tepat waktu.
• Mengawasi dan mengelola anggaran kantor, serta memastikan semua pengeluaran tercatat dan sesuai dengan anggaran.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, serta memastikan semua kontrak dan perjanjian disiapkan dengan baik.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik dan semua karyawan memahami tanggung jawab mereka.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lebih dari 5 tahun pengalaman dalam peran administratif senior.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen atau administrasi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait